個人情報の収集･利用･管理については、新潟市医師会が定める情報公開及び個人情報保護に基づき、厳格で適正な管理に努めます。
個人情報とは「個人に関する情報であって、特定の個人が識別できるもの」をいいます。
（具体例：氏名･住所･電話番号･メールアドレス 等）
利用者本人の意思による情報の提供（登録）を原則とし、個人情報を収集する場合（「メールフォーム」等を利用する際の入力項目等）は、その目的を明示するとともに、明示した内容を達成するために必要最低限の範囲内で収集します。
個人情報の収集時には、必ずSSL（暗号化通信）等、通信の過程で情報が保護される仕組みを利用します。
新潟次世代医療科学研究協議会Webサイトで収集した個人情報は、法令等に基づく開示要請があった場合および、不正アクセス等の違法行為があった場合を除き、条例に定められた利用および、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用します。
新潟次世代医療科学研究協議会Webサイトで収集した個人情報は、漏えい、き損、滅失等の防止のため必要な措置を講じています。また、保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します。